Uw eerste advertentieplaatsing
Voor veel mensen is het plaatsen van een advertentie geen dagelijkse bezigheid. Om de eerste plaatsing zo soepel mogelijk te laten verlopen zetten we de verschillende stappen voor u op een rijtje vanaf het aanvragen van de offerte tot aan het bewijsexemplaar na plaatsing.
Offerte aanvragen
De eerste stap voor het plaatsen van een advertentie is het indienen van een offerteaanvraag of het toesturen van een advertentie. Dat kan via deze pagina of u kunt een e-mail sturen naar krant@huisaanhuis.nu. We willen graag een aantal dingen van u weten om een zo gericht mogelijk advies aan u uit te kunnen brengen:
- De plaats of krant waarin u een advertentie wenst te plaatsen.
- De tekst en eventuele afbeeldingen voor de advertentie. Deze hoeft nog niet definitief te zijn, maar het is voor het inschatten van het formaat van de advertentie prettig als we de concepttekst wel vast ontvangen. Als het materiaal voor de advertentie erg groot is (meer dan 5 mb) kunt u het beste gebruik maken van ons WeTransfer kanaal.
- Het is uiteraard ook mogelijk een opgemaakte advertentie aan te leveren, we vragen u dan wel rekening te houden met de aanleverspecificaties.
- Als u wensen heeft met betrekking tot de opmaak ontvangen we deze ook graag. U kunt hierbij denken aan de kleuren van uw huisstijl, een eerder geplaatste advertentie waarop u deze wilt laten lijken of andere wensen.
- Een eventueel budget dat u wenst uit te geven. De prijs is uiteraard afhankelijk van de lengte van de tekst, maar indien we een budget ontvangen kunnen we hier rekening mee houden bij het kiezen van de krant.
Offerte ontvangen
Als we van u deze gegevens hebben ontvangen gaat ons team aan de slag om een voorbeeld van de advertentie voor u op te maken. Deze sturen we gelijk mee met de offerte, zodat u direct kunt zien hoe de advertentie eruit komt te zien. U kunt ons natuurlijk nog aanpassingen doorgeven. Tijdens kantoortijden kunt u binnen twee uur een prijsopgave en voorbeeld van de advertentie in uw mailbox verwachten.
In de offerte kunt u de volgende informatie terugvinden:
- De prijs van de advertentie: We vermelden de prijs inclusief en exclusief btw.
- Kleur: Sommige kranten hanteren een kleurtoeslag, deze staat dan ook vermeld op de offerte. Veel kranten hanteren geen kleurtoeslag, daarbij ziet u dan geen prijs vermeld bij kleur. Indien de krant voor kleur een extra bedrag rekent kunt u ervoor kiezen om in zwart/wit te plaatsen.
- Als u een aanvraag voor meerdere kranten heeft gedaan ziet u de prijs van deze verschillende kranten onder elkaar. U kunt altijd een keuze maken uit de verschillende kranten als u niet in alle geoffreerde kranten wenst te plaatsen.
- De deadline van de eerstvolgende mogelijkheid tot plaatsen. Het is uiteraard altijd mogelijk later te plaatsen, de sluitingsdag blijft vaak dezelfde dag, ongeacht de week.
- Formaat van de advertentie: Deze wordt door ons team bepaald op basis van de aangeleverde tekst, tenzij er een ander formaat in de aanvraag wordt vermeld.
- Ons ordernummer: Het is handig om tijdens de communicatie het ordernummer erbij te vermelden. Dan kunnen wij de offerte er snel bij zoeken.
- Kopregel: Deze gebruiken we alleen in ons systeem, deze komt niet standaard in uw advertentie terug.
- Uw gegevens: De gegevens nemen we over uit uw aanvraag en vullen we aan indien nodig. Als u uw gegevens nog aan wenst te passen omdat deze anders op de factuur moeten komen kunt u dat aan ons doorgeven.
Offerte akkoord geven
Als de offerte naar wens is en u over wil gaan tot plaatsing van de advertentie kunt u ons dat per e-mail laten weten. Een reactie op de offerte is het snelst, maar een aparte e-mail onder vermelding van het ordernummer uit de prijsopgave kan ook. Indien u nog aanpassingen op de opgemaakte advertentie wil doorgeven kan dit in dezelfde e-mail. Als we nog geen tekst of advertentiemateriaal voor de advertentie van u ontvangen hebben zien we dat ook graag tegemoet bij de e-mail waarin u akkoord geeft op de offerte.
Advertentie akkoord geven
Het is mogelijk dat u een een proef van de advertentie pas na het ontvangen van de offerte ontvangt. Dit komt voor als de tekst later wordt aangeleverd, als de krant bijna sluit of als er meerdere offertes zijn toegestuurd.
Hiervoor ontvangt u een aparte e-mail waarin de advertentie eenvoudig akkoord kunt geven of eventuele aanpassingen aan ons door kunt geven. Indien u aanpassingen doorgeeft dan zult u van ons een nieuwe proef ontvangen waarop we graag uw akkoord ontvangen. Pas na akkoord van de proef zullen we uw advertentie plaatsen.
Betaling van de factuur
Bij nieuwe klanten werken we op basis van vooruitbetaling. Zodra de offerte akkoord wordt bevonden sturen we u de factuur voor plaatsing toe, deze kunt u eenvoudig via iDeal of internetbankieren aan ons voldoen. We zien de betaling graag voor de deadline van de krant tegemoet, zodat we de opdracht tijdig naar de juiste afdeling kunnen sturen. Bij bedrijven die niet vooruit kunnen betalen in verband met betaalprocedures maken we een in sommige gevallen een uitzondering en kunnen we van tevoren een betaalafspraak maken, indien er een betaalformulier wordt ingevuld en teruggestuurd voor onze administratie. U kunt contact opnemen met ons om te informeren of u hiervoor in aanmerking komt.
Bewijsexemplaar
Zodra de advertentie in de krant is geplaatst en deze krant online staat sturen we u een digitaal bewijsexemplaar van de plaatsing van uw advertentie in de krant. Zo kunt u zien waar de advertentie geplaatst is, ook als u de krant waarvoor u gekozen heeft zelf niet ontvangt.
Herplaatsing
Uw advertentie herplaatsen met korting? Dat kan! In de meeste gevallen werkt het beter een advertentie meerdere keren te plaatsen. Hierin geldt de welbekende regel ‘de kracht van de boodschap zit in de herhaling’. Als u nogmaals wenst te plaatsen kunt u dat aan ons laten weten. Binnen een maand geven we 10% herplaatsing korting op uw tweede plaatsing. Wilt u de advertentie later nog een keer herplaatsen of wilt u een advertentie met andere inhoud nogmaals plaatsen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Mocht u aan de hand hiervan nog vragen hebben kunt u ten alle tijden contact opnemen met ons team. Dat kan tijdens kantoortijden op telefoonnummer 088 188 9000 of via de e-mail op krant@huisaanhuis.nu. Ons team helpt u graag verder.